RèglesQualificationsDesiderataCompteurs Période complète · 0 violation
Génération
Vacations, règles, qualifications et desiderata en entrée, une période complète en sortie. Le cadre ne construit plus, il relit et publie.
Planning médical · conforme par construction
Qui travaille quand. Et pourquoi.
Fini les soirées sur Excel, les échanges de gardes négociés par SMS et les plannings impossibles à défendre. Noviq construit le tableau de service, vérifie chaque affectation contre le droit du travail et laisse l'équipe gérer ses échanges sans repasser par vous.
- Droit du travail français intégré
- Chaque affectation justifiée
- Hébergement dans l'Union européenne
- Construit avec des services pilotes
Vérifié à chaque affectation
- Repos de sécurité11 h après la garde
- Repos quotidien11 h consécutives
- Plafond hebdomadaire48 h en moyenne
- Repos hebdomadaire24 h minimum
- Nuits consécutivesplafond du service
- Qualificationpar ligne de garde
- Encadrementsenior joignable pour l'interne
- Formationdemi-journées protégées
- Équitégardes, week-ends, fériés
- Desideratasouhaits et indisponibilités
Ce que vit un service aujourd'hui
Le planning médical est un problème de contraintes. On le traite encore dans un tableur.
Aujourd'hui
1 à 3 jours par mois sur Excel
Le cadre empile gardes, repos, congés et desiderata à la main, souvent le soir.
Avec Noviq : Le solveur produit une période complète et conforme. Vous relisez, vous publiez.
Aujourd'hui
Un arrêt maladie, et tout est à refaire
Trouver un remplaçant sans casser un repos ni dépasser un plafond, c'est dix coups de fil.
Avec Noviq : La vacation est publiée ouverte : seuls les collègues qui restent conformes peuvent la prendre.
Aujourd'hui
Des échanges de gardes négociés par SMS
Le cadre découvre l'échange après coup, parfois avec une violation à la clé.
Avec Noviq : L'échange se propose dans l'application et les règles l'arbitrent en une seconde, avec la raison.
Aujourd'hui
Aucune preuve six mois plus tard
Inspection, contentieux, audit : qui peut démontrer que le repos de sécurité a été respecté ?
Avec Noviq : Chaque affectation garde les règles vérifiées. Le rapport sort pour n'importe quelle période passée.
Aujourd'hui
« Pourquoi encore moi ? »
Gardes, week-ends et fériés semblent toujours tomber sur les mêmes, et personne ne peut trancher.
Avec Noviq : Des compteurs d'équité visibles par toute l'équipe. La répartition ne se discute plus, elle se lit.
Aujourd'hui
La paie ressaisie à la main chaque mois
Les éléments variables relus depuis un planning qui ne ressemble plus à ce qui a été fait.
Avec Noviq : Les EVP partent du planning réellement effectué, prêts pour l'export paie.
Essayez
Cliquez sur une case. Noviq vous dit pourquoi elle tient.
Sélectionnez une vacation : Noviq affiche les règles qui la tiennent. Flèches du clavier pour naviguer.
| Équipe | Lun12 | Mar13 | Mer14 | Jeu15 | Ven16 | Sam17 | Dim18 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dr A. RenaudPH · anesthésie | |||||||
| Dr C. LemoinePH · réanimation | |||||||
| Dr S. BahriPH · réanimation | |||||||
| Dr M. FerreiraInterne · 4e semestre | |||||||
| Dr L. NguyenPH · anesthésie |
Dr S. Bahri · Jeu 15 · Garde
08:00 – 08:00, 24 h
Règles évaluées
- Repos de sécurité · 11 h sans activité clinique placées immédiatement après la garde.Conforme
- Qualification requise · La ligne exige une habilitation réanimation : Dr S. Bahri la détient.Conforme
- Équité · 2e garde du mois pour Dr S. Bahri, moyenne de l'équipe 2,4.Conforme
Semaine du 12 au 18 janvier · Service d'anesthésie-réanimation · Données de démonstration
Le produit
Quatre briques, faites jusqu'au bout.
Self-service
Échanges, vacations ouvertes, congés, indisponibilités : le praticien agit depuis son téléphone et le moteur de règles arbitre. Plus rien n'arrive sur le bureau du cadre.
- Repos de sécurité Conforme
- Plafond hebdomadaire Conforme
- Qualification requise Conforme
- Équité Conforme
Conformité et équité
Les règles sont écrites une fois et appliquées partout : à la génération, à chaque modification, à chaque échange, et dans le rapport remis à la direction.
- Site Nord · Réanimation
- Site Sud · Bloc
- Clinique · Urgences
Noviq
- Éléments variables de paie
- Agendas des praticiens
- Badgeuse
Établissement
Plusieurs sites et services dans un seul système : rôles, journal d'audit, exports de paie, agendas et badgeuse branchés.
Le pari
Un planning qu'on peut défendre ligne à ligne.
Les autres outils rendent un tableau sans dire pourquoi. Noviq garde la trace de chaque contrainte appliquée. Le cadre sait pourquoi quelqu'un a été placé, le praticien sait pourquoi son échange est refusé, et la DRH remonte de chaque chiffre d'un rapport jusqu'aux affectations qui le composent.
Exemple : un échange refuséRefusé
M. Ferreira propose sa garde du samedi à L. Nguyen.
Plafond hebdomadaire : L. Nguyen atteindrait 52 h sur la semaine, pour un maximum de 48 h en moyenne.
Pour qui
Acheté par l'établissement, utilisé par toute l'équipe.
- Direction des ressources humaines
- Des éléments de paie qui viennent du planning réel, des soldes de congés à jour, et une preuve de conformité pour n'importe quelle période passée.
- Chef de service, cadre de santé
- Une période générée en quelques minutes, une grille qui signale ce qui casse avant l'enregistrement, et des échanges qui ne passent plus par vous.
- Praticien, interne, soignant
- Son planning dans son agenda, ses desiderata déposés en ligne, un échange proposé et accepté en trois gestes, et des compteurs qui montrent que la répartition est juste.
- Direction des systèmes d'information
- Comptes et rôles gouvernés, sessions révocables par appareil, journal d'audit, export et effacement RGPD, hébergement dans l'Union européenne.
Reprenez vos soirées.
Trente minutes pour voir Noviq sur votre organisation réelle : vos lignes de garde, vos règles, vos effectifs.
Nous ouvrons les déploiements pilotes service par service.