Produit · de la période à la paie
Tout ce qu'un service fait d'un planning.Dans un seul outil.
Aujourd'hui, le planning se construit dans un tableur, se négocie par SMS, se corrige au téléphone et se ressaisit pour la paie. Noviq couvre la chaîne entière : construire la période, la publier, la faire vivre au quotidien, puis en tirer la paie et les rapports.
Janvier · Anesthésie-réanimation
- ConstruirePériode générée · 0 violation
- PublierVersion datée · 14 personnes notifiées
- Faire vivre3 échanges validés · 1 refusé
- PayerÉléments variables exportés
01
Construire et publier
Aujourd'hui
Un tableur reconstruit chaque mois, et une version « finale » qui ne l'est jamais.
Génération par solveur
Le solveur place les vacations à partir des règles, des qualifications, des compteurs et des desiderata. Chaque placement est explicable ; les périodes longues restent interruptibles au meilleur résultat obtenu.
Édition de la grille
Édition directe au clavier, avec le verdict des règles en direct sur chaque modification : ce qui casse s'affiche avant l'enregistrement, pas après.
Vacations et cycles
Types de vacation, lignes de garde, cycles de rotation, temps partiels : la structure du service se décrit une fois et se rejoue à chaque période.
Publication et versions
Un brouillon devient le tableau officiel par une publication datée. Chaque version ultérieure est un écart tracé, notifié aux personnes concernées.
02
Faire vivre le planning
Aujourd'hui
Chaque échange, congé ou trou de planning finit sur le téléphone du cadre.
Échanges de gardes
Le praticien propose, un collègue accepte, le moteur de règles valide. Le cadre n'intervient que lorsqu'une règle l'exige.
Vacations ouvertes
Une garde vacante est proposée aux personnes éligibles ; la première réponse valide la prend. Les trous se comblent sans coups de téléphone.
Congés et absences
Demande, circuit de validation, balances à jour, et la conséquence sur la couverture du service visible au moment de décider.
Desiderata et indisponibilités
Une fenêtre de recueil avant chaque période remplace la collecte par mail : souhaits pondérés d'un côté, indisponibilités fermes de l'autre.
Mobile
Application installable sur le téléphone, notifications push, consultation hors ligne du planning personnel.
Synchronisation d'agenda
Flux ICS toujours à jour vers Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook : le planning arrive là où les gens regardent déjà.
Notifications
Chaque changement qui affecte quelqu'un lui parvient, par le canal qu'il a choisi, sans noyer le reste.
03
Prouver et équilibrer
Aujourd'hui
L'équité se discute en réunion et la conformité se vérifie de mémoire.
Moteur de conformité
Un seul évaluateur pour la génération, l'édition, les échanges et les rapports. Chaque verdict se lit en une phrase qui nomme la règle et les faits.
Compteurs d'équité
Nuits, week-ends, jours fériés, gardes, heures, souhaits honorés : les compteurs sont visibles de toute l'équipe et alimentent l'équilibrage du solveur.
Temps de travail réalisé
Badgeuse, pointage mobile, interventions d'astreinte déclarées : le réalisé se réconcilie avec le prévu, écart par écart.
Rapports
Activité, heures, conformité, absentéisme, équité, par personne, équipe, site et consolidé. Chaque chiffre redescend jusqu'aux affectations qui le composent.
04
Tenir l'établissement
Aujourd'hui
Un outil par site, la paie ressaisie, et des accès que personne ne maîtrise vraiment.
Multi-site et multi-service
Personnel partagé, couverture inter-sites, vision consolidée pour la direction. Un système, pas cinq comptes séparés.
Accès et rôles
Rôles par organisation et par équipe, MFA, sessions révocables par appareil, journal d'audit sur les actions sensibles. SSO et provisionnement après la v1.
Export de paie
Les éléments variables sortent du planning validé vers le logiciel de paie de l'établissement, sans ressaisie ni fichier reconstruit à la main.
Intégrations
SIRH, plateformes de rendez-vous, badgeuses, plus une API et des webhooks pour les outils maison de l'établissement.
Reprise de l'existant
Structure, effectifs, cycles et historique sont importés, pas saisis. Un service démarre en jours, pas en trimestres.
Reprenez vos soirées.
Trente minutes pour voir Noviq sur votre organisation réelle : vos lignes de garde, vos règles, vos effectifs.
Nous ouvrons les déploiements pilotes service par service.